Szanowni Państwo ,
W związku z wprowadzeniem obowiązku rejestracji faktur w KSeF dla kolejnych kategorii podmiotów gospodarczych oraz działaniami realizowanymi przez naszą Izbę w imieniu Krajowej Izby Gospodarczej zakresie legalizacji dokumentów handlowych m.in. faktur handlowych, uprzejmie informujemy, że:
- W przypadku dużych firm, które mają już obowiązek rejestracji w KSEF właściwą do legalizacji (jeśli jest taki wymóg strony zagranicznej) jest faktura wydrukowana z KSEF i podpisana przez reprezentację lub pełnomocnika firmy wnioskującej,
- Takie samo rozwiązanie dotyczyć będzie średnich firm, które będą wystawiały faktury po 1 kwietnia 2026r.,
- W przypadku firm mikro/małych, dla których wymóg rejestracji w KSEF ustalony jest na początek 2027 r., legalizacja będzie wykonywana na starych zasadach, o ile firma potwierdzi status podmiotu niepodlegającego wymogowi rejestracji faktur w KSEF.
- Bez rejestracji w KSEF legalizowane będą faktury zagranicznych europejskich firm eksportujących z Polski za pośrednictwem polskich firm spedycyjnych. Takie podmioty nie mają obowiązku przesyłania faktur do KSEF.
Ponadto przypominamy, że legalizacji podlegają jedynie oryginalne egzemplarze dokumentów, podpisane zgodnie ze złożonymi w izbie wzorami podpisów przez osoby do tego umocowane.
W sprawach wymagających wyjaśnienia prosimy o kontakt mailowy: legalizacja@iph.rzeszow.pl